Os novos espaços abertos nos escritórios (open space), nasceram com o conceito de diminuir as barreiras físicas e hierárquicas nas organizações.
Com este conceito, a maioria de gerentes, diretores e até mesmos presidentes de empresas, passaram a trabalhar juntos, abrindo mão das salas individuais e das portas fechadas.
Isso gerou maior inclusão das pessoas que trabalham juntas e deveria também aumentar a comunicação entre elas.
Mas será que é tão simples assim?
Hoje as pessoas que trabalham em organizações passam a maior parte do dia no escritório e o ambiente físico de trabalho tem uma influência muito grande na saúde de cada um e de toda a equipe.
A organização dos espaços, embora esteja sendo cada vez mais elaborada inclusive para melhorar as condições de saúde de quem trabalha, ainda não se mostra eficiente.
Temos a questão do barulho, telefones que tocam simultaneamente, conversas paralelas para distrações e dependendo de cada tipo de personalidade, não podemos generalizar como uma maneira avançada de se conceber um novo conceito para se trabalhar junto.
Quando analisamos sob o ponto de vista dos Tipos Psicológicos, será que este modelo beneficia a todos?
Vamos discutir, por exemplo, as vantagens e desvantagens das pessoas estarem mais integradas num mesmo espaço, aos olhos de Tipos Psicológicos distintos como o Extrovertido e o Introvertido.
Sim, esta convivência diária lado a lado, facilita muito que haja trocas entre as diferenças de pessoas no trabalho.
Mas…esse modelo de open space é melhor para os Extrovertidos ou Introvertidos?
Algumas diferenças em relação ao local de trabalho aberto:
Extrovertidos
- Trabalham bem com muitas pessoas no mesmo local
- Trabalham bem com pessoas que falam, que se expressam com mais frequencia
- Não ficam muito tempo sentados na cadeira, sempre fazem pausas
Introvertidos
- Trabalham com um número menor de pessoas no mesmo local
- Não têm a concentração necessária com muitas pessoas a sua volta
- Movimentam-se mais na própria mesa para fazer pausas
O que E e I tem em comum quanto ao espaço de trabalho
- Precisam ter seu própria mesa para trabalhar e deixar personalizada. Tem necessidade de ter seus pertences em sua área de trabalho (muitos colocam fotos, canecas com canetas, agendas, etc)
- Necessitam ter uma área de trabalho mais silenciosa
- Preferem ter sua própria mesa de trabalho ao invés da mobilidade de estar cada dia em uma diferente.
Os escritórios com espaços abertos podem ser uma boa solução para muitas organizações. Sempre deve ser levado em conta uma série de fatores antes de colocar este conceito em prática.
Desenvolver um ambiente que leve em conta a estética, o investimento financeiro, a saúde e maior produtividade do empregado, deve também incluir o conhecimento do perfil das equipes que trabalham lá.
Com isso, o ambiente de trabalho pode ganhar mais sinergia e muitas alternativas como, por exemplo, ter espaços mais silenciosos separados para algumas atividades.
A infraestrutura confiamos aos engenheiros e arquitetos, mas podemos contribuir levando o modelo que será adotado por cada uma das empresas.
Elas se tornarão mais humanas na medida em que incluirmos as preferências e as diferenças que temos para trabalhar no mesmo ambiente.
Referências:
KI Europe (2015) – Love your workspace – UK
Lombardo, Adriana (2014) – Trabalho em espaços abertos – Harvard Bussiness Review
